Kameraövervakning/Camera Surveillance
Information om kamerabevakning
Vem är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter?
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är det bolag som bestämmer ”varför” och ”hur” dina personuppgifter används.
The Absolut Company International AB (org. nr. 556036-0579), med adress SE-117 97 Stockholm, är personuppgiftsansvarig vid besök på kontoret i Stockholm.
The Absolut Company AB (org. nr. 556015-0178), med adress Box 83, 296 22 Åhus, är personuppgiftsansvarig vid besök på kontoret och produktionsanläggningarna i Åhus.
I denna policy benämns The Absolut Company International AB och The Absolut Company AB gemensamt som ”TAG Sweden”, ”vi” eller ”oss”.
Hur kontaktar du oss?
Legal Department/Data Privacy Team
The Absolut Company International AB, 117 97 Stockholm
+46 8 744 70 00
tacprivacyboard@pernod-ricard.com
Varför kamerabevakar vi?
TAG Sweden bedriver kamerabevakning för att förhindra stöld och skadegörelse på egendom, tillse effektivt brandskydd och för att skydda sin personal samt besökare från brott och olyckor. Kamerabevakning är även behjälplig för oss och bevakningsföretaget vid utredning av allvarliga händelser eller brott.
Omfattning samt rättslig grund
Kamerabevakning: Kamerabevakning används som ett stöd i vårt förebyggande arbete för att motverka händelser som kan innebära risk för person eller egendom, samt vid incidenter som stöld och skadegörelse. Inspelningar görs endast på de platser där kameror har installerats för dessa ändamål. Kamerabevakningen sker med stöd av en intresseavvägning. Det finns ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter för de angivna syftena.
Lagring av inspelningar:
Videomaterial kan lagras i samband med utredning av brott, exempelvis skadegörelse, stöld eller hot och våld. Syftet är att säkra bevismaterial för vidarebefordran till polismyndighet. När inspelningar lagras och överförs till polismyndighet som en del av en polisanmälan eller förundersökning sker behandlingen med stöd av rättslig skyldighet.
Hur hanteras bildmaterialet och hur länge sparas det?
Tekniska system och administrativa rutiner för att säkert hantera inspelat material finns på plats. Inspelat material är krypterat och antalet personer som hanterar materialet är begränsat till en liten grupp behörig personal. Uppgifter kan även komma att behandlas av personuppgiftsbiträden, det vill säga företag som TAG Sweden anlitat för drift av systemen för kamerabevakning.
Inspelat material sparas som regel i maximalt 10 dagar. Om inspelat material har betydelse för en brottsutredning raderas materialet när utredningen är avslutad och det inte längre är nödvändigt att spara ur ett bevishänseende.
Mer information
Skyltar informerar om kamerabevakning på alla bevakade platser. Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter TAG Sweden lagrar om dig samt mer information om de närmare förutsättningarna för kamerabevakningen. Vill du få bekräftelse på att vi behandlar personuppgifter om dig eller i övrigt utöva dina rättigheter kan du kontakta vårt dataskyddsansvarig (se kontaktuppgifter i punkt 2 ovan). Du har då möjlighet att begära att få ut det inspelade materialet i den mån det rör dig själv, möjlighet att begära rättelse eller radera uppgifter, samt rätt att göra invändningar mot kamerabevakningen. Om det uppfattas som att kamerabevakningen strider mot dataskyddsförordningen kan en anmälan göras till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). För mer information se deras webbplats imy.se.
Kontaktuppgifter
Frågor eller klagomål avseende personuppgiftsbehandlingen kopplade till vår kamerabevakning kan ställas till dataskyddsansvarig (se kontaktuppgifter i punkt 2 ovan).
Information about Camera Surveillance
Who is the data controller for the processing of your personal data?
The data controller for the processing of your personal data is the company that determines “why” and “how” your personal data is used.
The Absolut Company International AB (registration number 556036-0579), with its address at 117 97 Stockholm, is the data controller when you visit the office in Stockholm.
The Absolut Company AB (registration number 556015-0178), with its address at Box 83, 296 22 Åhus, is the data controller when you visit the office and production facilities in Åhus.
In this policy, The Absolut Company International AB and The Absolut Company AB are collectively referred to as “TAG Sweden,”, “we”, or “us”.
How can you contact us?
Legal Department/Data Privacy Team
The Absolut Company International AB, 117 97 Stockholm
+46 8 744 70 00
tacprivacyboard@pernod-ricard.com
Why do we use camera surveillance?
TAG Sweden uses camera surveillance to prevent theft and damage to property, ensure effective fire protection, and protect its employees and visitors from crime and accidents. Camera surveillance also assists us and the security company in investigating serious incidents or crimes.
Scope and legal basis
Camera surveillance: Camera surveillance is used as part of our preventive efforts to counteract incidents that may pose a risk to people or property, as well as in cases of theft and vandalism. Recordings are made only in locations where cameras have been installed for these purposes. The processing is based on a legitimate interest. There is a legitimate interest in processing personal data for the stated purposes.
Storage of recordings: Video material may be stored in connection with the investigation of crimes such as vandalism, theft, or threats and violence. The purpose is to secure evidence for submission to the police. When recordings are stored and transferred to the police as part of a criminal report or preliminary investigation, the processing is based on a legal obligation.
How is the recorded material handled and how long is it retained?
Technical systems and administrative procedures are in place to securely manage recorded material. The material is encrypted, and the number of people who handle it is limited to a small group of authorized personnel. Data may also be processed by data processors, i.e., companies engaged by TAG Sweden to operate the camera surveillance systems.
As a rule, recorded material is retained for a maximum of 10 days. If the material is relevant to a criminal investigation, it will be deleted once the investigation is concluded and it is no longer necessary to retain it for evidentiary purposes.
More information
Signs inform about camera surveillance in all monitored areas. You have the right to access the personal data TAG Sweden holds about you and to receive more information about the conditions for camera surveillance. If you wish to confirm whether we process personal data about you or otherwise exercise your rights, you can contact our Data Privacy Team (contact details in section 2 above). You may request access to recorded material that concerns you, request rectification or deletion of data, and object to the camera surveillance. If you believe that the camera surveillance violates the General Data Protection Regulation, you can file a complaint with the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY). For more information, visit their website at imy.se.
Contact details
Questions or complaints regarding the processing of personal data related to our camera surveillance can be directed to the Data Privacy Team (contact details in section 2 above).